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법인카드는 기업을 유지 관리하면서 이용되는 물품을 구입하고, 식비 및 다양한 용도로 사용이 됩니다. 이때 주의해야 할 점으로는 증빙할 수 없는 내역은 공제 대상이 되지 않으며 개인적으로 이용한 것도 제재를 받을 수 있다는 점인데요. 법인카드 상품권 구매의 경우 이용 가능한 범위이기에 해당 내용에 관련한 정보와 함께 구입 시 필요한 대표 서류 2가지에 대한 정보를 제공하겠습니다.
법인카드 상품권을 구입하고자 한다면?
법인카드 상품권 구매 시 유의할 점들과 함께 이용에 대한 조건을 살펴보려고 해요. 이것의 경우 준비 서류에 대한 한내도 포함이 되기 때문에 반드시 체크하고 넘어가는 것을 권합니다.
상품권 구매 가능성과 조건
상품권을 구입하는 행위는 가능합니다. 하지만 조건이 따라붙게 되는데요. 여기에서 필요한 조건은 다양하게 나눠질 수 있어요. 개인 사업자에서 이용하고 있는 개인 카드와는 명목이 다르기 때문에 주의해야 해요. 법인 기업은 법인세를 내고, 세금의 혜택이 많지만 회사 이름으로 들어온 자금을 몰래 사용한다면 횡령과 같은 논란에 휩싸일 수 있기 때문입니다.
법인카드로 상품권 구매하기(feat.카드깡)
법인카드를 사용해 상품권을 구입하고자 한다면 카드깡과는 다른 점을 기억하고 있어야 합니다. 카드깡은 다양한 이유로 등장할 수 있는데 법에서 엄격하게 다루고 있는 부분이라고 할 수 있어요.
뉴스에서도 이미 등장을 했던 카드깡은 식당이나, 거래처와 이야기를 맞추고 결제를 한 뒤에 일부 수수료를 뺀 나머지의 차액만큼 돌려받는 행위로 자금을 사용한 사례도 있습니다. 이렇듯이 회사 자금을 개인적으로 사용한다면 문제가 될 수 있기에 법인카드 상품권 구매 시 구비 서류와 함께 이용할 수 있는 한도를 설정하고 있는 것이에요.
법인카드 상품권 구매 시 구비 서류 2가지
법인카드 상품권 구입 시에는 필수 구비 서류가 있다고 안내해 드렸습니다. 그것은 바로 사업자에 대한 정보를 확인할 수 있는 사업자등록증 그리고 구입하는 사람에 대한 개인 정보가 입력되어 있는 신분증이에요. 일부 판매소에서는 이외에도 위임장이나 개인적으로 서류를 요구하기도 하는데요. 상품권은 대표자, 임원만 구입할 수 있도록 되어 있으며 개인 or 공용에 따라서 해당 내용은 상의할 수 있습니다.
상품권 구매 한도와 제한 사항
신용카드 상품권 구매 한도에 대한 부분의 경우 구입하는 곳에 따라서 달라질 수 있습니다. 법인은 개인과는 다르게 한도 안에서 움직이게 되는데요. 일반적으로 법인 카드의 한도 내에서 구입할 수 있기 때문에 주의하시는 것이 좋겠습니다.
상품권 활용 및 관리 방법
상품권을 구입하는 것은 좋습니다. 하지만 관리를 잘하지 않게 되면 문제가 일어날 수 있는 가능성이 있기에 신중하게 확인해야 하는데요. 안전하게 이용하는 방식의 경우 이용하게 된 날짜를 기입할 수 있는 자료를 만들어 보관하는 것이 좋습니다. 또한 상품권 구입을 하게 될 때에서 주의할 점이 있는데요. 효과적으로 이용하기 위해서는 전략을 살펴보시는 것이 좋겠습니다.
상품권 활용 전략
상품권은 구입할 때 비용 처리를 하는 것은 아닙니다. 이용하면서 해당된 부분에 관련해 공제를 넣게 되는 것인데요. 어떤 항목으로 공제할 수 있는지 알아보도록 할게요.
임직원 복리후생
법인카드 상품권 구매 후 직원들에게 지급하게 되는 일은 근로소득으로 공제를 합니다. 그렇기 때문에 원천세 신고를 통해서 비용처리하게 되는데요. 원천징수를 하기 어려운 케이스도 있으니 조심하는 것이 좋겠습니다.
접대 및 거래처 제공
접대로 하게 되는 경우 30,000원 이상 사용된다면 처리할 수 있는데요. 기타소득이나 사례비용으로 징수할 수 있습니다. 이와 관련되어 있는 내용의 경우 세무사마다 진행하게 되는 방식이 달라질 수 있기 때문에 확인하고 추진하는 것이 좋아요.
상품권 관리
상품권도 회사 입장에서 구입하게 되는 것은 회사 지분이라고 할 수 있습니다. 그렇기 때문에 증거 자료가 될 만한 것을 이용해 증빙 처리해야 하는데요. 흔히 작성하게 되는 일지는 관리 내역입니다. 이것을 어떻게 작성하면 좋을지 살펴볼게요.
상품권 관리 대장 작성법
관리 대장을 작성해 보관할 때에는 상품권을 구입한 연도와 날짜를 입력하여야 합니다. 사용된 출처에 대한 자료를 만들어야 합니다. 이것을 입증하지 못하면 세금 공제를 하는 것이 힘들 수 있는데요. 발행된 날짜, 사용 목적, 그리고 금액과 같은 상세 내역에 대한 것들을 기재하며 관리대장을 기록하는 것이 좋아요.
증빙 처리 시 유의점
출처가 명확하게 기입되어야 합니다.
상품권은 계산서 발급을 할 수 없어요.
실제 귀속자가 맞는지 확인해야 합니다.
법인카드 상품권 구입 긍정적인 효과
법인카드 상품권 구입은 긍정적인 영향을 줄 수 있는데요. 기능에 따라서도 달라질 수 있습니다. 일반 기업카드의 경우 신용카드의 기능이 있는 것으로서 국내에서 이용할 수 있으며, 체크카드는 잔액이 남아 있는 한도 내에서 구입이 가능합니다. 이러한 카드 종류에 따라서도 상품권 구입할 수 있는 실제 한도 변경이 있을 수 있어요.
법인카드 상품권 다양한 용도로 활용 가능
상품권을 받은 사람들의 경우 사용처에 따라서 이용할 수 있는 일이 많아요. 신세계 상품권은 온라인, 오프라인 모두 사용이 가능한데요. 사용하지 않는 상품권은 현금화를 하기도 합니다. 이때 안전한 곳을 정해 매입 요청을 할 수 있어요.
자유롭게 이용 가능
상품권은 다양한 곳에 이용할 수 있습니다. 원하는 제품을 구입하기도 하고, 체크카드 현금화 소액결제 서비스를 이용해 현금을 만들 수 있는데요. 현금의 가치와 동일한 힘을 가지고 있기 때문에 자유롭게 이용이 가능하다는 점이 있습니다. 다만, 유효 기간이 지나기 전에 활용하시는 것을 권해요.
상품권 비용 처리 종류
상품권은 비용처리가 가능하다고 전달해 드렸습니다. 하지만 해당되는 항목에 포함해야 할 수 있는 것이기 때문에 잘 모르시는 분들이 있을 것으로 예상해 자세히 안내를 해드리겠습니다.
회사에서 직원들에게 지급하는 경우
회사에서 복리후생으로 지급하게 된다면 회사 규정에 따라서 지급하게 되는 금액에 대한 차이가 있을 수 있습니다. 관리대장을 사용해 배부한 내역에 관련한 자세한 서류를 만들어 놓는 것이 좋은데요. 만일 작성하지 못하는 일이나, 임의 대로 사용하지 않는다면 소득세법이 적용되어 조사를 받아야 하는 일이 일어나기도 하니 꼼꼼하게 작성하는 것이 좋겠습니다.
거래처나 고객을 통해 지급되는 경우
고객이나 거래처에 법인카드 상품권 지급을 한다면 재화를 거래하는 게 아니기 때문에 부가세에 해당하지는 않습니다. 카드로 구입을 해도 동일한데요. 사용처에 맞는 처리 방식을 적용해야 합니다.
만일 귀속한 사람에 대한 정보를 기입하지 않는다면 대표자에게 지급한 상여로 해당되는데요. 이것을 잘 기입하지 않는다면 법인세가 늘어날 수 있으며 대표자에 대한 소득세가 증가해 세금에 대한 부담이 일어날 수 있다는 점을 유의해야 하죠.
또한 명목이 없는 제3자에게 제공할 경우 무상 처리로 인해 광고선전비나 기부금으로 처리할 수 있다는 점을 알고 계시면 좋겠습니다.
